各位同学：

大家好！

2021级同学（2.5年学制）将于2023年6月办理毕业证书。为使今年的证书办理工作顺利完成，请各位同学配合学院做好以下操作：

1、核查学费：请各位同学于2023年3月31日前缴清学费，并核实学院管理平台各学年是否均为未欠费状态，如有问题请及时与所在站点联系。有欠费情况的同学将不予办理毕业证书。

2、填写毕业鉴定表：请各位同学按照所在站点要求认真填写“毕业鉴定表”，该档案将放入大学档案中，因此一定要本人填写。

3、采集毕业生照片：未进行毕业生图像采集的同学务必按照最新图像采集办法在3月25日—4月15日完成图像采集。已通过新华社采集的请及时联系所在教学站点提交采集图像，不需要再重复采集。

4、学籍信息完善：请各位同学登录学院管理平台，完善个人信息。该信息会生成学籍卡，作为毕业生档案中重要材料，因此请务必按照要求进行完善，具体操作如下：

（1）在学生登录界面下选择“个人”菜单（见图1）；

（图1）

（2）在个人菜单中拉到界面的最下方，点击“修改个人信息按钮”进入信息修改界面（见图2）

（图2）

（3）在“修改个人信息”界面中核对本人信息是否正确（不可更改部分），完善个人信息（红色圈起的内容为必填内容），填写完毕“保存个人信息”。（见图3）

（图3）

5、毕业信息核对：请各位同学在4月10日前登录学院管理平台核对本人信息。若信息有误或有异动，请及时联系所在站点提交异动申请。如需休退学不办理毕业，也请于4月10日前联系所在站点，4月10日以后提交申请的一律不予处理。注：学生个人信息因报名时错误的均不予修改，专业不予变更。

6、成绩核对：请各位同学认真核查学院管理平台中个人成绩，有异议的请于4月15日前联系所在站点。凡有成绩不合格或缺少成绩的学生，均不符合毕业条件，不予毕业。

7、历届遗留学生需补办毕业证书的，请于3月31日前联系所在站点。

特别强调事项：

1、信息修改：原则上毕业生不允许个人信息修改，如确是在毕业前修改了个人信息（姓名、民族、身份证号），请第一时间联系所在站点提交材料（派出所户籍部门出示的证明，身份证原件及户口原件）。因个人信息修改需经过校长办公会，因此建议同学们尽量不要在毕业前更改个人信息，如有必须进行个人信息异动的请于4月份前办理。

2、信息的准确性：务必认真核查平台个人信息，确保信息的正确性，若因平台信息错误或信息异动未及时向学校提起申请而造成的办证信息错误，一切责任后果由学生自负。

由于本学期毕业生数量巨大，因此请各位同学一定认真阅读此通知，按照各项工作时间点要求，积极主动配合站点完成各项毕业生档案整理收集工作，不提交或逾期提交相关材料将影响毕业证书办理，由此产生的一切后果自负。特此声明！

最后祝各位同学能够顺利完成毕业环节，为大学生活画上圆满的句号！

青岛科技大学继续教育学院学籍管理中心

2023年3月16日